Forma Design Collaboration, Forma Build, Forma Data Management và Forma Preconstruction cùng chia sẻ một trải nghiệm quản trị chung. Trải nghiệm quản trị này được chia thành hai cấp độ: Project Admin và Hub Admin.

• Tổng quan về bắt đầu sử dụng Hub Admin
  • Project tools
  • People tools
  • Advanced tools
• Tổng quan về bắt đầu quản trị dự án-Project Admin

Tổng quan về bắt đầu sử dụng Hub Admin

Để bắt đầu, các hub admin nên mời ít nhất một hub admin khác từ công cụ Members. Khi bạn đã có thêm các hub admin khác, bạn có thể đi tới công cụ Settings để thiết lập các quyền và hành vi cho Hub – những cài đặt này thông thường chỉ cần thiết lập một lần.
Sau đó, bạn có thể tiếp tục thiết lập Hub của mình bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau ở danh mục phía bên trái. Trình tự thiết lập sẽ phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu cá nhân của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo ngay một dự án trong mục Project vì nhu cầu cấp bách cần phải bắt đầu làm việc ngay lập tức. Hoặc ngược lại, bạn cũng có thể thiết lập trước các mục Roles, Companies và Project Templates trước khi tiến hành tạo một dự án.
Nhìn chung, các công cụ này có thể được nhóm lại thành 3 nhóm danh mục chính: các công cụ liên quan đến con người (people-related tools), các công cụ liên quan đến dự án (project-related tools) và các công cụ nâng cao (advanced tools).

Công cụ dự án (Project tools)

• Projects: Như đã nêu trước đó, bạn có thể tạo dự án và giao việc cho mọi người khi cần, nhưng việc thiết lập vai trò và mẫu dự án trước đó sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.
• Project templates: Việc thiết lập mẫu dự án cho phép bạn tạo các dự án với cấu hình nhất quán.
• Library: Tạo nội dung để sử dụng trong các dự án của bạn. Tương tự như mẫu dự án, việc thiết lập các yếu tố như biểu mẫu chuẩn sẽ được sử dụng trong các dự án của bạn trước khi tạo dự án có thể rất hữu ích.

Công cụ con người (People tools)

• Members: Bạn có thể thêm thành viên và quản lý đăng ký của họ trong Hub Admin. Nếu thành viên được mời tham gia dự án và họ truy cập dự án trước khi được cấp đăng ký, thời gian dùng thử sẽ tự động được bắt đầu.
• Companies: Bạn có thể thêm các công ty mà bạn dự định hợp tác. Các công ty này có thể được sử dụng cho quyền hạn và quy trình làm việc trong toàn bộ Autodesk Forma.
• Roles: Bạn có thể sử dụng các vai trò được cung cấp mặc định hoặc tạo vai trò riêng của mình. Các vai trò này cũng có thể kiểm soát quyền hạn và quy trình làm việc.

Công cụ nâng cao (Advanced tools)

• BIM 360 admin: Các đơn vị kinh doanh có thể được cấu hình trong bảng điều khiển quản trị của BIM 360.
• Apps: Kết nối ứng dụng bên thứ ba nào mà bạn dự định sử dụng với Autodesk Forma.
• Custom Integrations: Bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào mà công ty bạn đã phát triển để mở rộng khả năng của Autodesk Forma.

Tổng quan về bắt đầu quản trị dự án - Project Admin
 
Trước tiên, hãy thêm các quản trị viên dự án khác để giúp quản lý dự án. Trong Quản trị dự án, hãy sử dụng các công cụ chính sau để chuẩn bị dự án của bạn:

• Companies: Tạo hoặc thêm các công ty để cùng làm việc trong dự án. Trước tiên, hãy phân công thành viên vào các công ty.
• Bridge: Kết nối các dự án Autodesk Forma khác. Sử dụng công cụ này nếu các công ty đối tác có dự án Autodesk Forma riêng của họ.
• Notifications: Thiết lập cài đặt thông báo trước khi thành viên sử dụng sản phẩm. Điều này giúp duy trì trải nghiệm nhất quán.
• Settings: Thêm thông tin dự án còn thiếu.
• Locations: Tạo cấu trúc phân cấp các địa điểm để sử dụng trong các quy trình làm việc khác.

Sau khi thiết lập các mục này, hãy thêm thành viên, bật quyền truy cập sản phẩm của họ và thông báo cho hub admin nếu họ cần Subscriptions.

Ở bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau bắt đầu sử dụng các tính năng trong Hub Admin.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận nhiều ưu đãi lớn từ công ty Tân Đức.
Vui lòng liên hệ tại :

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT & THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC
ĐỐI TÁC VÀNG MẢNG D&M TẠI VIỆT NAM
103 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP. HCM
Phone: (028) 3822 0590 / 3829 2399 / 3822 9633
Fax : (028) 3829 7431